Los funcionarios de jerarquía de todas las entidades de la administración pública central y descentralizada, deben a presentar las generales de los funcionarios a quienes deleguen la facultad de firmar documentos de afectación fiscal.

Esta instrucción fue dada por la Contraloría General y va dirigida a los tres Órganos del Estado, a las empresas públicas, a los alcaldes y representantes de corregimiento.

La Dirección de Fiscalización General de la Contraloría envió a estas oficinas un formulario, el cual debe ser llenado y firmado por los responsables o delegados de aprobar los actos administrativos.

La entidad fiscalizadora indica que las delegaciones de sus facultades están recubiertas por el principio de legalidad para garantizar la eficiencia de la gestión de gobierno; debido a que toda delegación realizada por los funcionarios, no los exime de rendir cuentas, ya que están obligados a administrar con corrección los fondos públicos.